Home Nieuws Nieuwsbrief November 2009
Sportlink Clubnieuwsbrief november 2009 PDF Print E-mail

 

Sportlink Clubnieuwsbrief november 2009

mafbeelding Sportlink Clubnieuwsbrief 11-09 Beste lezer,

Bij deze ontvangt u de nieuwsbrief van november. Judoverenigingen en deelnemers aan de Clubwebsite- enquête opgelet: voor jullie is er belangrijk nieuws.

Alle judoverenigingen hebben Sportlink Club een jaar gratis mogen gebruiken. Maar de proefperiode loopt ten einde, dus nu is het tijd voor actie! Wat u precies moet doen om Sportlink Club te behouden leest u in deze nieuwsbrief.
Inhoud
  • Judoverenigingen, verleng nu!
  • Enquete Sportlink Club groot succes
  • Gebruikersgroep kiest de te ontwikkelen functionaliteiten
  • Nieuwe deelnemers gebruikersgroep gezocht!
  • Nieuwe versie handleiding en FAQ op website
  • Tips en trucs van het forum
  • Helpdesktip: zoeken met Wildcard

Ook brengen we u de uitslag van de Clubwebsite enquête die we in oktober hebben afgenomen. Klik gauw door want de prijswinnaars zijn bekend.

Verder brengen we weer nieuwe tips en trucs van het forum en legt de helpdesk uit hoe u snel kunt zoeken met een 'wildcard'. Kortom genoeg nieuwe informatie voor een volle nieuwsbrief. 

Wij wensen u veel leesplezier!

Met sportieve groet,
Het Sport.link Team

Judoverenigingen, de proefperiode Sportlink Club loopt ten einde. Verleng nu!
Alle 745 verenigingen van de Judo Bond Nederland (JBN) hebben het gemak en de vele voordelen van Sportlink Club het afgelopen jaar gratis mogen ervaren. Helaas loopt de gratis proefperiode voor het gebruik van Sportlink Club ten einde, daarom wordt het voor  judoverenigingen tijd om actie te ondernemen! Indien u Sportlink Club wilt blijven gebruiken dient u als judovereniging voor 31 december 2009 Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots, u heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. . Want anders kunt u vanaf die datum alleen nog gebruik maken van Sportlink Club Lite, de basisversie waarmee u alleen ledenmutaties kunt doorgeven aan de bond.

Wat moet u doen?
Om u zo goed mogelijk te begeleiden heeft Sportlink een informatiepagina voor u ingericht. Op deze speciale JBN pagina op de Sportlink website en via de website van de judobond wordt u geïnformeerd over de te ondernemen acties en kunt u meer lezen over de gevolgen voor uw vereniging en hoe u zich weer snel kunt aanmelden voor Sportlink Club.

Nieuwsgierig geworden? Ga naar de JBN informatiepagina voor verdere informatie en maak nog tot 31 december 2009 gratis gebruik van Sportlink Club.

Ervaar zelf de voordelen
Wellicht heeft uw judovereniging nog nooit gebruik gemaakt van Sportlink Club tijdens de gratis proefperiode. Maar bent u wel op zoek naar de juiste oplossing om uw leden gestructureerd te administreren of de verschillende Kyu’s aan leden te koppelen zonder dat dit onnodig veel tijd kost? Kijk ook dan op www.sportlink.com voor meer informatie.

Enquête Sportlink Clubwebsite groot succes!
Onlangs heeft Sportlink een enquête uitgestuurd over de Sportlink Clubwebsite. Hier hebben we maar liefst 530 reacties op terug gehad! Het doel van deze enquête was om te peilen hoe onze klanten denken over ons huidige website product, maar ook welke productvorm zij daarbij graag zouden willen zien. Op basis van uw input kan Sportlink haar producten nog meer verbeteren naar uw wens!

Uitkomst
De belangrijkste uitkomsten zijn dat de klanten van Sportlink interesse hebben in het al bestaande website product: de Sportlink Clubwebsite met het Joomla! Content Management Systeem (CMS). Daarnaast wordt aangegeven dat er grote interesse is om clubinformatie op de eigen website te kunnen plaatsen met behulp van verschillende soorten plugins. Sportlink gaat met deze input aan de slag en wil op korte termijn dergelijk plugins gaan aanbieden.

Ook geïnteresseerd?
Heeft u interesse in een dergelijke plugin, waarbij u uiteenlopende informatie vanaf Sportlink Club op uw website kunt tonen? Of heeft u interesse in onze Clubwebsite (het Joomla! CMS), dé volledige website- oplossing voor sportclubs. Neem dan nu contact met ons op via Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots, u heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. of 030-6981660 en zorg dat u als eerste geïnformeerd wordt!

Winnaars ‘Tips en Tools voor Joomla!’ boek
Onder de respondenten van de enquête werd tienmaal het boek ‘Tips en Tools voor Joomla!’ verloot. Er is inmiddels al contact gelegd met de winnaars. De gelukkige winnaars zijn:
J. Reizevoort van SV Odijk
F. Luijkx van SV Sprundel
A. Triepels van Hockeyvereniging Meerssen
A. van der Vliet van V.V. Vivoo
R. Koning van KV Flamingo’s
D. de Wit van KC de Pein
J. Slettenhaar van Dalto
T. Doomen van Kampong Voetbal
H. de Kleijn van Wieldrecht
R. Leijstra van K.V. Mid Fryslan

Gebruikersgroep kiest nieuw te ontwikkelen functionaliteit
Op donderdag 18 oktober jl. vond de eerste gebruikersbijeenkomst van dit seizoen plaats op het kantoor van Sportlink Services. We bespraken nieuw op te pakken wensen en de nieuwe insteek van het gebruikersoverleg.

Opgepakte wensen
De wensen die sinds het laatste overleg zijn verzameld zijn besproken. Van de volgende functionaliteiten is de ontwikkeling doorgenomen:

De autorisatiemodule: Dit is de belangrijkste wens die naar aanleiding van het overleg opgepakt gaat worden. De rechten zoals deze nu zijn ingericht zullen onder de loep genomen worden. Er wordt o.a. een aanpassing gedaan in de ‘alleen lezen’ rol en de rechten van een penningmeester zullen nader bekeken worden.

De aanmaningsmodule: Deze module is een aanvulling op de contributiemodule zodat de club aanmaningen kan versturen. De functionaliteit is al deels ontwikkeld, in dit overleg werd e.e.a.kort toegelicht door Sportlink. De aanmaningsmodule kan op korte termijn getest worden.

Doorbelasting boetes: Deze functionaliteit wordt op verzoek van de gebruikersgroep toegevoegd aan de aanmaningsmodule.

Rollenbeheer: In het rollenbeheer wordt op verzoek van de gebruikersgroep een aanpassing gemaakt om de vervuiling van het rollenhebeer tegen te gaan. Het gaat hier met name over dezelfde rol die met verschillende schrijfwijze ingevoerd wordt.

Buiten de functionaliteiten werd er onderling gediscussieerd over o.a. het gebruikersforum en Sportlink Club 7. Op basis hiervan is besloten om de helpdeskmeldingen die het vaakst voorkomen in de Helpdesk actief in de Veel Gestelde Vragen sectie op de website te plaatsen en om vanaf het Forum hier naartoe te linken.
Nieuwe deelnemers gezocht!
Het is zo ver, de nieuwe insteek van de gebruikersgroepbijeenkomsten is een feit. Dat betekent dat Sportlink nieuwe deelnemers zoekt en u kunt zich meteen aanmelden!

Wilt u meedenken met nieuwe ontwikkelingen en prioriteiten?
De nieuwe insteek betekent dat de gebruikersgroep voortaan uit twee groepen bestaat:

  • een financiële gebruikersgroep voor de ontwikkeling van de contributiemodule, de boekhoudmodule, AGPS en iDEAL.
  • een algemene Sportlink Club gebruikersgroep voor de ontwikkeling van de ledenadministratie, wedstrijdzaken en de module Clubwebsite.

    • Wij zoeken daarom ervaren gebruikers met verstand van zaken die samen met andere gebruikers en Sportlink nog betere producten willen maken voor de sportverenigingen. En gebruikers die deze nieuwe functionaliteiten willen testen. Meldt u snel aan want de eerste bijeenkomst vindt begin 2010 al plaats!

    Bent u zo’n actieve gebruiker? Meldt u dan via onze website aan: http://sportlink.com/producten-en-diensten/sportver/gebruikersgroep.html hier vindt u ook meer informatie.


    Een vraag over Sportlink Club? Nieuwe versie handleiding en FAQ's nu beschikbaar!
    De uitgebreide Veel Gestelde Vragen -sectie op de Sportlink website kent u al en een handleiding van Sportlink Club en de modules gebruikt u ook. Maar weet u dat wij deze regelmatig bijwerken? Dat hebben we nu ook weer gedaan. De laatste versie van de handleiding Sportlink Club 7 en de Veel Gestelde Vragen zijn te vinden op de Sportlink website.

    Dus mocht u een vraag hebben dan hebben wij het nu veel makkelijker gemaakt om het antwoord zelf op te zoeken. Dan kunt u direct weer verder werken in Sportlink Club.


     Tips en trucs van het forum
    Sinds 7 augustus kunnen Sportlink Club gebruikers in contact komen met elkaar op het Sportlink Gebruikersforum. U kunt er uw vragen stellen aan andere gebruikers en tips uitwisselen. Inmiddels krijgen de gebruikers de smaak te pakken en wordt er volop gereageerd op elkaars inzendingen. Hier enkele reacties:

    Forum deelnemer SV Spero helpt een mede voetbalvereniging door het verschil uit te leggen tussen verenigingsleden en bondsleden:
    Iedereen met een officiële functie bij de club moet lid zijn van de KNVB. Daarmee vallen ze onder het tuchtrecht en zijn ze verzekerd via de KNVB.

    De vraag is echter wat een officiële functie is. In ieder geval bestuursfunctie en functies zoals leider, trainer die op het wedstrijdformulier terecht komen. Maar de koffiedame op zondag in de bestuurskamer hoeft denk geen lid te zijn van de KNVB, maar evt. wel van de vereniging.

    Op dit moment zijn in veel plaatsen vrijwilligersverzekeringen van kracht. Daaronder valt iedereen die iets voor de vereniging doet. In ieder geval is registreren raadzaam, dus als verenigingslid. Of daar een contributie plicht aan is verbonden is de vraag die men binnen de club moet beantwoorden.

    Forum deelnemer Jannel geeft de volgende tip: Bij wedstrijdzaken, onderdeel programma, kun je vriendschappelijke wedstrijden toevoegen. Ook kun je verenigingsscheidsrechters opvoeren.

    Praat mee op het forum!
    Laat ook uw ervaringen niet voor wat ze zijn, maar deel uw kennis met andere Sportlink Club gebruikers op het speciale Sportlink Club Gebruikersforum. Nog niet zo ervaren? Stel dan uw vragen over Sportlink Club en de modules aan uw medegebruikers op het forum. Klik hier om naar het forum te gaan.

    Sportlink Helpdesktip
    Nog eenvoudiger zoeken met een wildcard
    In Sportlink Club kunt u uitgebreid zoeken via diverse zoekschermen. Ook kunt u diverse zoektechnieken gebruiken. Één van deze zoektechnieken is het zoeken met en zogenoemde ‘wildcard’. Een wilcard houdt in dat u een symbool meegeeft in een zoekopdracht omdat u niet exact weet wat in het zoekschermpje moet staan. Zo kunt u bijvoorbeeld dat ene lid met die ingewikkeld geschreven naam opzoeken. Door het gebruik van een wildcard hoeft u slechts een deel van de naam op te geven. En dat scheelt een hoop handmatig zoekwerk!

    Voorbeeld:
    U zoekt een lid met de naam Jansen. Maar u weet niet zeker of deze naam geschreven wordt met één s of dubbel s . Hier komt de wildcard van pas.

    Open het zoekscherm onder tabblad personen.
    wildcard
    Het teken dat de wildcard aangeeft is het procent teken (%). Dat tikt u in, samen met een deel van de naam. In dit geval kunt u ‘%ans’ invoeren.

    Klik op de knop ‘zoek leden’.
    Alle personen met ‘ans’ in de achternaam worden als zoekresultaat weergegeven. Denk hierbij aan Janssen, Frans, Timmermans, ect.
    wildcard
    U kunt deze zoektechniek ook toepassen op andere velden als voornaam of woonplaats.

    Support
    Wij proberen u zo goed mogelijk te informeren over het gebruik van Sportlink Club en de modules. Indien u desondanks vragen heeft lees dan de Veel Gestelde Vragen of neem contact op met de Sportlink Helpdesk. Tevens is de Helpdesk tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900-0401601 (€ 0,50 pm).




    Tips en trucs van het Sportlink Club gebruikersforum:
    Gebruikt u vaak sneltoetsen? Of legt u extra gegevens op een slimme manier vast in Sportlink Club? Deel uw deel uw waardevolle tips en trucs met de andere Sportlink Club gebruikers.

    Bent u nog niet zo ervaren? Dan kunt u op het forum uw vragen stellen. Klik hier om naar het forum te gaan.
    voet
     
    Copyright © 2010 Sportlink Services. Alle rechten voorbehouden.